L'attestation d'assiduité
Elle prouve que la formation a eu lieu : temps mesuré sur chaque module, nombre de tentatives, dates de début et de fin, connexions et éventuels abandons, pour un apprenant et un parcours donnés.
Attestations de formation
Des attestations d'assiduité qui se produisent toutes seules
Un financeur demande la preuve qu'un stagiaire a bien suivi sa formation, un client veut l'attestation de réussite de ses salariés, un auditeur veut voir les deux. Studeva tient ces documents à jour pendant la formation et les délivre au bon moment, sans export manuel ni tableur à recouper.
- PDF par apprenant et par parcours
- Plusieurs modèles au choix
- Envoi automatique par e-mail
Deux documents, deux usages, aucune saisie.
L'attestation de réussite
Elle atteste que l'apprenant a atteint l'objectif. Vous décidez par parcours de ce qui la débloque : avoir terminé tous les modules, ou avoir obtenu un score minimum.
Envoyée au moment où elle est méritée
Dès que la condition est remplie, l'apprenant reçoit un e-mail et peut télécharger son document. Votre équipe le retrouve aussi à tout moment depuis sa fiche.
Une pièce de votre dossier qualité
Les attestations rejoignent les autres traces que demande un audit Qualiopi : convocation, positionnement, questionnaires de satisfaction et suivi des abandons.
Concrètement, de la règle au PDF.
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Fixer la condition d'obtention
Pour chaque parcours, vous indiquez ce qui ouvre droit à l'attestation de réussite. Un parcours réglementaire peut exiger un score minimum, une sensibilisation peut se contenter d'être terminée.
- Parcours terminé ou score minimum
- Une règle par parcours
- Questionnaire de satisfaction à remplir avant l'attestation
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Choisir le modèle
Plusieurs modèles sont proposés, que vous habillez aux couleurs de votre organisme. Chaque parcours utilise celui qui correspond à son public ou à son financeur.
- Plusieurs modèles au choix
- Votre logo et vos couleurs
- Un modèle par parcours
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Retrouver et transmettre
Les documents restent disponibles dans la fiche de l'apprenant. Vous les téléchargez pour un dossier de prise en charge, et les rapports CSV programmés vous donnent la vue d'ensemble.
- Téléchargement depuis la fiche de l'apprenant
- E-mail automatique en fin de parcours
- Rapports CSV envoyés à date fixe
Questions sur les attestations
Quelle différence entre attestation d'assiduité et attestation de réussite ?
L'attestation d'assiduité décrit ce que l'apprenant a fait : temps passé, tentatives, dates et connexions. L'attestation de réussite dit qu'il a atteint l'objectif fixé. La première sert surtout de justificatif pour un financeur ou un audit, la seconde se remet à l'apprenant.
Comment le temps de formation est-il mesuré ?
Studeva enregistre le temps passé dans chaque module, tel que le module SCORM le transmet pendant la session. L'attestation additionne ces durées par parcours et les détaille module par module, avec les dates de début et de fin.
Que se passe-t-il si un apprenant abandonne en cours de route ?
L'abandon est enregistré avec son motif. Il apparaît dans le suivi et sur l'attestation d'assiduité, ce qui vous permet de justifier une formation partielle plutôt que de la passer sous silence.
Peut-on demander un avis avant de délivrer l'attestation de réussite ?
Oui. Vous pouvez placer un questionnaire de satisfaction et d'évaluation du contenu avant l'obtention : l'apprenant le remplit, puis reçoit son attestation de réussite. Vous collectez ainsi des retours à chaque session sans relance supplémentaire.
Les attestations sont-elles disponibles dans l'essai gratuit ?
Oui, les deux attestations font partie de l'essai gratuit, jusqu'à 10 apprenants. Vous pouvez donc vérifier le rendu d'un document réel, sur l'un de vos parcours, avant de choisir une formule.
Aller plus loin
Générez votre première attestation sur un vrai parcours.
Importez un module, inscrivez-vous comme apprenant, terminez le parcours : l'attestation d'assiduité et l'attestation de réussite arrivent dans votre boîte mail, telles que vos stagiaires les recevront.
Sans carte bancaire · Gratuit jusqu'à 10 apprenants · Hébergé en France