Vos modules SCORM tels quels
SCORM 1.2 ou 2004, un ou plusieurs SCO : vos contenus existants sont lus sans conversion, et vous pouvez les corriger sans perdre le suivi.
Pour les organismes de formation
Le LMS des organismes de formation qui veulent former, pas administrer
Entre les stagiaires à inscrire, les clients qui veulent des nouvelles, les financeurs qui demandent des justificatifs et l'audit Qualiopi qui revient, la formation à distance crée vite plus de paperasse qu'elle n'en fait gagner. Studeva prend en charge cette partie-là pour que votre équipe garde son temps pour la pédagogie.
- Preuves Qualiopi
- Attestations d'assiduité
- Gratuit jusqu'à 10 apprenants
Ce qui fait perdre du temps à un organisme de formation.
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Les inscriptions à la main
Recopier une liste de stagiaires envoyée par un client, compte par compte, avant chaque nouvelle session.
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Les relances une par une
Repérer qui n'a pas commencé ou s'est arrêté au premier module, puis écrire à chacun un message personnalisé.
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Les justificatifs pour les financeurs
Reconstituer après coup le temps passé et les dates de connexion d'un stagiaire pour monter un dossier de prise en charge.
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Le dossier Qualiopi éparpillé
Questionnaires dans un outil, émargements dans un autre, réclamations dans une boîte mail : rassembler les preuves avant l'audit.
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Le reporting pour chaque client
Préparer pour chaque entreprise cliente un tableau de suivi de ses salariés, dans le format qu'elle attend.
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Les publics sans adresse e-mail
Former des personnes éloignées du numérique, des jeunes ou des patients qui n'ont pas d'e-mail pour recevoir une invitation.
Ce que Studeva apporte, concrètement.
Des inscriptions en un import
Le fichier CSV d'un client inscrit tout son groupe d'un coup. Chaque stagiaire reçoit sa convocation, ou une fiche d'identifiants s'il n'a pas d'e-mail.
Un suivi que vos clients reçoivent seuls
Vous composez une fois le rapport d'une entreprise cliente, avec ses sociétés et ses services, puis il part chaque semaine ou chaque mois.
Des attestations prêtes pour le financeur
L'attestation d'assiduité détaille le temps mesuré par module, les dates et les connexions de chaque stagiaire, en PDF.
Un dossier Qualiopi qui se remplit
Fiche formation, positionnement, satisfaction, abandons motivés, réclamations et actions d'amélioration : les preuves s'accumulent au fil des sessions.
Votre marque devant vos stagiaires
Sur les formules payantes, l'espace et les e-mails portent votre logo et vos couleurs, et les salariés d'un client peuvent passer par son SSO.
Un LMS pour la formation à distance, compatible avec vos obligations Qualiopi
Pour un organisme certifié, une action de formation à distance doit pouvoir se démontrer autant qu'une session en salle : l'apprenant a été informé, positionné, convoqué, il a suivi la formation, il a été évalué et il a pu donner son avis. Studeva enregistre chacune de ces étapes sur le parcours lui-même, si bien que la preuve existe avant même que l'auditeur la demande.
Le suivi des abandons mérite une attention particulière : un stagiaire qui décroche est consigné avec le motif de son départ, au lieu de disparaître des statistiques. C'est une information utile à l'audit comme à votre propre amélioration continue.
Justifier une formation auprès des financeurs
Quand un financeur ou une entreprise cliente demande la preuve de réalisation, vous n'avez pas à reconstituer un historique : l'attestation d'assiduité de chaque stagiaire reprend le temps mesuré par module, le nombre de tentatives, les dates de début et de fin, les connexions et les éventuels abandons.
Pour le suivi d'un groupe entier, les rapports CSV programmés donnent la même information à l'échelle d'une société ou d'un service, dans les colonnes que vous avez choisies une fois pour toutes.
Gérer plusieurs entreprises clientes dans un seul espace
Un organisme travaille rarement pour un seul client. Dans Studeva, vos stagiaires sont rattachés à leur société et à leur service, vos parcours peuvent avoir chacun leurs formateurs attitrés, et chaque rapport se filtre sur l'entreprise qu'il concerne.
- Inscription par groupe ou par import CSV
- Droits des formateurs réglés un par un
- Rapports par société et par service, envoyés à date fixe
Une session type avec Studeva.
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1
Vous préparez le parcours
Vous déposez les modules SCORM, remplissez la fiche formation et fixez la condition d'obtention de l'attestation de réussite.
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2
Le client envoie sa liste
Vous importez le fichier CSV : les stagiaires reçoivent leur convocation et se positionnent avant le premier module.
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3
La session se déroule
Les retardataires sont relancés, le client reçoit son rapport, et chaque stagiaire repart avec ses attestations.
Questions des organismes de formation
Studeva gère-t-il les sessions en présentiel ?
Studeva est conçu pour diffuser et suivre des modules en ligne. Il ne gère pas le planning des salles ni l'émargement d'une session en présentiel : pour une formation mixte, il prend en charge la partie à distance et ses preuves.
Comment Studeva est-il facturé ?
Par palier, selon le nombre de personnes formées sur douze mois glissants, avec un essai gratuit jusqu’à 10 apprenants. Le comptage, les changements de palier et le cas d’un dépassement sont détaillés sur la page des tarifs.
Puis-je importer les stagiaires envoyés par un client ?
Oui, par fichier CSV, en les rattachant à leur société et à leur service. Ils sont inscrits au parcours de votre choix et reçoivent leur convocation par e-mail, ou une fiche d'identifiants imprimable s'ils n'ont pas d'adresse.
Mes formateurs peuvent-ils suivre leurs propres stagiaires ?
Oui. Vous attribuez des formateurs à chaque parcours et réglez leurs droits : voir ou gérer les parcours, importer des modules, consulter les apprenants, les statistiques et les exports.
Mes données restent-elles à moi ?
Oui. Votre organisme est responsable du traitement des données de ses stagiaires, Studeva n'en est que le sous-traitant. Vous pouvez exporter vos données à tout moment, et elles sont hébergées en France.
Aller plus loin
Faites passer une vraie session dans Studeva.
Prenez une formation que vous délivrez déjà, importez son module et une poignée de stagiaires volontaires. À la fin, comparez le temps passé à la préparer et à en rendre compte avec votre méthode actuelle.
Sans carte bancaire · Gratuit jusqu'à 10 apprenants · Hébergé en France