Une fiche formation complète
Objectifs, prérequis, public visé, méthodes pédagogiques et d'évaluation, accessibilité et contact : l'information attendue avant l'entrée en formation est décrite une fois, sur le parcours lui-même.
Conformité Qualiopi
Un LMS qui prépare votre audit Qualiopi pendant que vous formez
Un audit Qualiopi se gagne sur les preuves : avoir informé, positionné, convoqué, suivi, évalué et amélioré, et pouvoir le montrer pour chaque action de formation. Studeva enregistre ces traces à mesure que vos sessions se déroulent, au lieu de vous laisser les reconstituer à la veille de l'audit.
- Indicateurs 26 et 32 documentés
- Attestations d’assiduité en PDF
- Registre des réclamations intégré
Les preuves au bon endroit, sans dossier parallèle.
Un suivi qui sert de preuve
Temps passé, progression, scores et abandons avec leur motif sont enregistrés automatiquement. La réalisation de la formation se démontre avec les données du suivi, pas avec une feuille d'émargement ressaisie.
Des attestations d'assiduité détaillées
Chaque apprenant obtient, par parcours, une attestation PDF qui reprend le temps mesuré par module, les tentatives, les dates, les connexions et les abandons.
L'amélioration continue tracée
Réclamations, signalements, actions d'amélioration et analyse des risques qualité vivent dans le même outil que vos formations, et se rattachent aux sessions qui les ont fait naître.
Concrètement, à chaque étape d'une formation.
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Avant : informer, positionner, convoquer
La fiche formation décrit l'offre. L'apprenant se positionne avant de commencer, reçoit sa convocation par e-mail dès l'inscription et accède aux documents de la formation, dont vous pouvez exiger la lecture avant le premier module.
- Fiche formation et positionnement initial
- Convocation envoyée à l’inscription
- Besoins d’aménagement des personnes en situation de handicap (indicateur 26)
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Pendant : suivre et accompagner
Le suivi enregistre ce que fait chaque apprenant dans ses modules. Les retardataires sont relancés, et un abandon est consigné avec son motif plutôt que de disparaître des statistiques.
- Temps passé, progression, scores
- Relances automatiques
- Abandons enregistrés avec leur motif
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Après : évaluer et attester
L'apprenant se positionne à nouveau en fin de parcours, répond au questionnaire de satisfaction et d'évaluation du contenu, puis reçoit son attestation de réussite. L'attestation d'assiduité est disponible pour le financeur.
- Positionnement final
- Questionnaire rempli avant l'attestation de réussite
- Attestation d'assiduité en PDF
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Toujours : écouter et s'améliorer
Les réclamations et signalements sont consignés dans un registre. Vous en tirez des actions d'amélioration et tenez à jour l'analyse des risques qualité, avec des rapports CSV pour vos revues.
- Registre des réclamations et signalements
- Actions d'amélioration et analyse des risques (indicateur 32)
- Rapports CSV programmés
Questions sur Qualiopi
Studeva suffit-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Non, et aucun logiciel ne le peut : la certification porte sur votre organisme et ses pratiques, et c'est l'auditeur qui en juge. Studeva vous aide à produire et à retrouver les preuves attendues pour les actions de formation que vous y diffusez, ce qui allège nettement la préparation.
Quels indicateurs Studeva aide-t-il à documenter ?
L'outil couvre l'information sur l'offre, le positionnement avant et après la formation, la convocation, le suivi de la réalisation, l'évaluation de la satisfaction, les réclamations et l'amélioration continue. Il prévoit notamment le recueil des besoins d'aménagement (indicateur 26) et la tenue des actions d'amélioration et de l'analyse des risques (indicateur 32).
Comment montrer à un auditeur que la formation a bien été suivie ?
Avec l'attestation d'assiduité de l'apprenant, qui détaille le temps passé par module, les tentatives, les dates de début et de fin et les connexions, et avec les rapports CSV du suivi. Ces documents sont générés depuis les données réellement enregistrées pendant la formation.
Où sont consignées les réclamations ?
Dans un registre des réclamations et des signalements, au sein de votre espace. Chaque entrée peut déboucher sur une action d'amélioration, que vous suivez jusqu'à sa clôture, et alimente votre analyse des risques qualité.
Ces fonctions sont-elles incluses dans l’essai gratuit ?
Oui. Fiche formation, positionnement, convocation, questionnaires, attestations et registre des réclamations font partie de l'essai gratuit, jusqu'à 10 apprenants. Vous pouvez monter une session complète et vérifier les documents avant de souscrire.
Aller plus loin
Montez une session complète et regardez ce qu’un auditeur verrait.
Créez une fiche formation, inscrivez un apprenant de test, faites-lui passer le positionnement, le module et le questionnaire : vous repartez avec une attestation d'assiduité et une attestation de réussite réelles.
Sans carte bancaire · Gratuit jusqu'à 10 apprenants · Hébergé en France