Suivi des apprenants

Sachez qui avance, qui bloque et sur quelle question

Le suivi d'une session ne devrait pas commencer par une extraction et finir dans un tableur. Studeva enregistre ce que fait chaque apprenant dans ses modules, vous le montre parcours par parcours et vous envoie les chiffres dont vos clients et vos financeurs ont besoin, à la date que vous avez choisie.

Progression en direct
Analyse question par question
Rapports CSV programmés

Créer mon espace d'essai

Le suivi qui répond aux questions qu’on vous pose.

Où en est la session ?

Le tableau de bord affiche la courbe des complétions de chaque parcours. Vous voyez d'un coup d'œil si le groupe avance au rythme prévu ou s'il faut intervenir.

Où en est cette personne ?

La fiche d'un apprenant réunit son temps passé, sa progression, ses scores, son statut réussi ou échoué, ses connexions et ses attestations. Elle s'exporte en rapport d'activité PDF.

Qu’est-ce qui ne passe pas ?

Les réponses sont gardées à chaque tentative. Les statistiques par question font ressortir celle que la moitié du groupe rate, et désignent le passage du module à retravailler.

Que dois-je envoyer au client ?

Un rapport CSV dont vous avez choisi les colonnes arrive par e-mail chaque semaine ou chaque mois. Plus besoin de reconstituer les chiffres la veille d'un comité de pilotage.

Concrètement, du module au rapport.

Lire la progression

Chaque module SCORM renvoie la progression, le score et le temps passé pendant la session. Studeva les agrège par apprenant, par parcours et par groupe, et met à jour le tableau de bord sans que vous ayez à rafraîchir un export.
- Courbe des complétions par parcours
- Statut réussi ou échoué
- Abandons enregistrés avec leur motif
Analyser les réponses

Pour chaque module, vous retrouvez les réponses de vos apprenants question par question, ainsi que l'historique de leurs tentatives. Un score peut être corrigé quand une question était mal posée : la correction est historisée.
- Statistiques par question
- Export des réponses
- Correction de score avec historique
Agir et rendre compte

Les retardataires reçoivent un rappel au rythme que vous fixez, vos administrateurs un récapitulatif des parcours terminés, et vos interlocuteurs le rapport qui les concerne, sans intervention de votre part.
- Relances automatiques
- Rapports CSV colonne par colonne, envoyés à date fixe
- Webhooks de fin de parcours sur les formules payantes

Questions sur le suivi

Quelles données de suivi Studeva enregistre-t-il ?

Le temps passé, la progression, les scores et le statut réussi ou échoué de chaque module, les réponses aux questions à chaque tentative, les connexions et les abandons avec leur motif. Ces informations alimentent le tableau de bord, la fiche de l'apprenant, les attestations et les rapports.

Quelles colonnes peut-on mettre dans un rapport ?

Vous composez le rapport à partir des informations sur l'apprenant, sa société, son service, le parcours et le module. Une fois enregistré, il se télécharge en CSV à la demande ou part par e-mail chaque semaine ou chaque mois.

Mes formateurs voient-ils les résultats de leurs apprenants ?

Si vous le décidez. Les droits des formateurs se règlent un par un : consulter les apprenants, les statistiques et leurs exports fait partie des permissions que vous accordez, et chaque parcours peut avoir ses formateurs attitrés.

Peut-on envoyer les résultats vers notre SIRH ou notre CRM ?

Oui, de deux façons. Les rapports CSV programmés conviennent à la plupart des outils qui savent importer un fichier. Sur les formules payantes, un webhook est aussi envoyé à chaque parcours terminé, pour une mise à jour automatique.

Combien de temps les données de connexion sont-elles gardées ?

Le journal des connexions est limité à douze mois. Les comptes inactifs sont prévenus, puis anonymisés automatiquement : vous gardez des statistiques exploitables sans conserver de données personnelles plus longtemps que nécessaire.

Aller plus loin

Regardez le suivi remonter en direct.

Inscrivez deux ou trois collègues à un module de test, laissez-les répondre au quiz, puis ouvrez le tableau de bord et l'analyse des réponses : vous verrez exactement ce que vous verrez avec vos stagiaires.